Privacybeleid

Invoering

Welkom bij de Loopspace's privacybeleid.

Loopspace respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waar u vandaan komt) en informeert u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

Gebruik de verklarende woordenlijst om de betekenis te begrijpen van enkele termen die in dit privacybeleid worden gebruikt.

1. Belangrijke informatie en wie wij zijn

Doel van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over hoe Loopspace verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens via uw gebruik van deze website, met inbegrip van alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een product of dienst koopt.

Deze website is niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen.

Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest in combinatie met elk ander privacybeleid of beleid inzake eerlijke verwerking dat wij op specifieke momenten verstrekken wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid vormt een aanvulling op andere kennisgevingen en privacybeleidsregels en is niet bedoeld om deze te vervangen.

Controller

Sandyford Holdings Limited is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens (in dit privacybeleid gezamenlijk aangeduid als "TOC", "wij", "ons" of "onze").

We hebben een dataprivacymanager aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de dataprivacymanager via onderstaande gegevens.

Contactgegevens

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u op de volgende manieren contact opnemen met onze gegevensbeschermingsmanager:

Volledige naam van de juridische entiteit: Sandyford Holdings Limited
E-mailadres: cs@saxen.com
Postadres: 2 Stoneygate Road, Newmilns, KA16 9AJ

U hebt het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor kwesties inzake gegevensbescherming (www.ico.org.uk).

Wij stellen het echter op prijs als u ons de kans geeft om uw zorgen te bespreken voordat u contact opneemt met de ICO. Neem daarom in eerste instantie contact met ons op.

Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen

We herzien ons privacybeleid regelmatig. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 3 januari 2024.

Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij over u bewaren, juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonsgegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.

Links van derden

Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan het privacybeleid te lezen van elke website die u bezoekt.

2. De gegevens die wij over u verzamelen

Persoonsgegevens, of persoonlijke informatie, zijn alle gegevens over een individu waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens) vallen hier niet onder.

Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen. Deze hebben wij als volgt gegroepeerd:

Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
Technische gegevens omvatten onder meer uw internetprotocoladres (IP-adres), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in-typen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
Financiële gegevens omvatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.
Identiteitsgegevens omvatten voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identificatie, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.
Contactgegevens omvatten factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
Transactiegegevens omvatten gegevens over betalingen aan u en door u, en andere gegevens over producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
Profielgegevens omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, uw aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze externe partijen en uw communicatievoorkeuren.

We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden wettelijk gezien niet als persoonsgegevens beschouwd, omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat een specifieke websitefunctie gebruikt. Als we geaggregeerde gegevens echter combineren of verbinden met uw persoonsgegevens, zodat u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens en gebruiken we deze in overeenstemming met dit privacybeleid.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u (waaronder gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Ook verzamelen wij geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

Als u geen persoonsgegevens verstrekt

Wanneer we wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verzamelen, of op grond van de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we met u hebben of proberen aan te gaan (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren) mogelijk niet uitvoeren. In dat geval moeten we mogelijk een product of dienst die u bij ons afneemt, annuleren, maar we zullen u hiervan op de hoogte stellen.

3. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:

Directe interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u:

1. deelnemen aan een wedstrijd, promotie of enquête; of

2. zich abonneert op onze dienst of publicaties;

3. een aanvraag indient voor onze producten of diensten;

4. een account aanmaken op onze website;

5. verzoek om marketingmateriaal naar u te sturen;

6. Geef ons feedback of neem contact met ons op.

Geautomatiseerde technologieën of interacties. Wanneer u onze website gebruikt, verzamelen we automatisch technische gegevens over uw apparatuur, browse-acties en -patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens met behulp van cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Raadpleeg ons cookiebeleid. Cookiebeleid voor meer informatie.
Derden of openbaar beschikbare bronnen. Wij ontvangen persoonsgegevens over u van verschillende derden en openbare bronnen, zoals hieronder uiteengezet:

Technische gegevens van de volgende partijen:

(a) analyseproviders zoals Google, gevestigd buiten de EU;

(b) advertentienetwerken; en

Identiteits- en contactgegevens van gegevensmakelaars of -aggregators die binnen of buiten de EU zijn gevestigd.
Contact-, financiële en transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en bezorgdiensten die binnen of buiten de EU zijn gevestigd.
Identiteits- en contactgegevens uit openbare bronnen, zoals Companies House en het kiesregister binnen de EU.

4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
Wanneer wij de overeenkomst die wij met u gaan sluiten of hebben gesloten, moeten uitvoeren.
Wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.

Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hoewel we uw toestemming wel vragen voordat we u direct marketingberichten van derden sturen via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing te allen tijde in te trekken door contact met ons op te nemen.

Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken

Hieronder vindt u in tabelvorm een beschrijving van alle manieren waarop wij van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken en op welke wettelijke grondslagen wij ons daarvoor baseren. Waar van toepassing hebben wij ook aangegeven wat onze gerechtvaardigde belangen zijn.

Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens op basis van meer dan één wettelijke grondslag kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u meer informatie nodig heeft over de specifieke wettelijke grondslag waarop we uw persoonsgegevens verwerken, indien er in de onderstaande tabel meer dan één grondslag is vermeld.

Doel/Activiteit	Type gegevens	Wettelijke basis voor verwerking, inclusief basis van legitiem belang
Om u als nieuwe klant te registreren	(a) Identiteit (b) Contact	Uitvoering van een contract met u
Om uw bestelling te verwerken en te leveren, inclusief: (a) Betalingen, kosten en toeslagen beheren (b) Het innen en terugvorderen van geld dat aan ons verschuldigd is	(a) Identiteit (b) Contact (c) Financieel (d) Transactie (e) Marketing en communicatie	(a) Uitvoering van een contract met u (b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden die aan ons verschuldigd zijn te innen)
Om onze relatie met u te beheren, wat het volgende omvat: (a) U op de hoogte stellen van wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid (b) U vragen om een recensie achter te laten of een enquête in te vullen	(a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Marketing en communicatie	(a) Uitvoering van een contract met u (b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)
Om u in staat te stellen deel te nemen aan een prijstrekking, wedstrijd of het invullen van een enquête	(a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en communicatie	(a) Uitvoering van een contract met u (b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen en onze onderneming te laten groeien)
Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)	(a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch	(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van onze onderneming, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, het voorkomen van fraude en in het kader van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering) &(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Om u relevante website-inhoud en advertenties te leveren en de effectiviteit van de advertenties die wij u tonen te meten of te begrijpen	(a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en communicatie (f) Technisch	Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren)
Om data-analyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren	(a) Technisch (b) Gebruik	Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)
Om u suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die voor u interessant kunnen zijn	(a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch (d) Gebruik (e) Profiel (f) Marketing en communicatie	Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

Marketing

Wij streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot bepaalde vormen van gebruik van uw persoonsgegevens, met name op het gebied van marketing en reclame.Wij hebben de volgende mechanismen voor het controleren van uw persoonsgegevens ingesteld:

Promotie-aanbiedingen van ons

We kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om inzicht te krijgen in wat u volgens ons wilt of nodig hebt, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn (dit noemen we marketing).

U ontvangt marketingcommunicatie van ons en geselecteerde derden als u informatie bij ons hebt opgevraagd of goederen of diensten bij ons hebt gekocht en u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.

Afmelden

U kunt ons of derden op elk gewenst moment verzoeken om u geen marketingberichten meer te sturen. Neem hiervoor contact met ons op.

Als u ervoor kiest om deze marketingberichten niet te ontvangen, geldt dit niet voor de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt als gevolg van de aankoop van een product/dienst, garantie-registratie, product-/dienstervaring of andere transacties.

Koekjes

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, dient u er rekening mee te houden dat sommige delen van deze website mogelijk ontoegankelijk worden of niet goed functioneren. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, zie onze Cookiebeleid.

Verandering van doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.

Indien wij uw persoonsgegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen en de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.

Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.

5. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de hieronder genoemde partijen voor de doeleinden die in de tabel hierboven zijn vermeld: Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken.

Specifieke derde partijen zoals Bureaustoelen (U.K.)&Beperkt.
Interne derde partijen zoals uiteengezet in de Woordenlijst.
Externe derden zoals uiteengezet in de Woordenlijst.
Derden aan wie we delen van ons bedrijf of onze activa kunnen verkopen, overdragen of samenvoegen. Ook kunnen we andere bedrijven overnemen of met hen fuseren. Als er een verandering plaatsvindt in ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonsgegevens op dezelfde manier gebruiken als beschreven in dit privacybeleid.

Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. Internationale overdrachten

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens worden beschermd door te eisen dat al onze groepsmaatschappijen dezelfde regels volgen bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze regels worden "bindende bedrijfsvoorschriften" genoemd. Zie voor meer informatie de Europese Commissie: Bindende bedrijfsvoorschriften.

Veel van onze externe derde partijen zijn gevestigd buiten de EER. Hun verwerking van uw persoonsgegevens houdt daarom een overdracht van gegevens buiten de EER in.

Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen wij ervoor dat deze een vergelijkbare mate van bescherming krijgen door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan landen waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat zij een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Zie voor meer informatie Europese Commissie: Adequaatheid van de bescherming van persoonsgegevens in landen buiten de EU.
Wanneer we bepaalde dienstverleners inschakelen, kunnen we specifieke contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa. Zie voor meer informatie Europese Commissie: Modelcontracten voor de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat wij gebruiken bij de overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EER.

7. Gegevensbeveiliging

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt of op ongeoorloofde wijze worden geraadpleegd, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke reden hebben om deze te kennen. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Wij hebben procedures ingesteld om elk vermoeden van een inbreuk op uw persoonsgegevens te behandelen en zullen u en elke bevoegde toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

8. Gegevensretentie

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, reglementaire, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. We kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of als we redelijkerwijs vermoeden dat er een kans is op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met u.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, reglementaire, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.

Wij zijn wettelijk verplicht om basisinformatie over onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) gedurende zes jaar te bewaren nadat zij voor belastingdoeleinden geen klant meer zijn.

In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen. Zie hieronder uw wettelijke rechten voor meer informatie.

In bepaalde gevallen anonimiseren wij uw persoonsgegevens (zodat deze niet langer aan u gekoppeld kunnen worden) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dat geval kunnen wij deze gegevens voor onbepaalde tijd gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.

9. Uw wettelijke rechten

Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:

Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens.
Vraag om toegang tot uw persoonsgegevens.
Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht om toestemming in te trekken.

Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.

Meestal zijn er geen kosten aan verbonden

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. In dergelijke gevallen kunnen we ook weigeren aan uw verzoek te voldoen.

Wat wij van u nodig kunnen hebben

Mogelijk moeten we specifieke informatie van u opvragen om uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om uw andere rechten uit te oefenen) te waarborgen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden verstrekt aan personen die geen recht hebben op toegang. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek, zodat we sneller kunnen reageren.

Termijn om te reageren

We proberen alle legitieme verzoeken binnen een maand te beantwoorden. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dat geval stellen we u hiervan op de hoogte en houden we u op de hoogte.

10. Woordenlijst

WETTELIJKE BASIS

Gerechtvaardigd belang betekent het belang van onze onderneming bij het uitvoeren en beheren van onze onderneming, zodat wij u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring kunnen bieden. Wij zorgen ervoor dat we elke mogelijke impact op u (zowel positief als negatief) en uw rechten in overweging nemen en afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen. Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de impact op u (tenzij wij uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie verkrijgen over hoe wij onze gerechtvaardigde belangen afwegen tegen de mogelijke impact op u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.

Onder uitvoering van een overeenkomst wordt verstaan het verwerken van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het aangaan van een dergelijke overeenkomst.

Voldoen aan een wettelijke verplichting betekent dat wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

DERDEN

Interne derde partijen

Andere bedrijven in de TOC Group fungeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en zijn gevestigd in de EU. Zij leveren marketing-, IT- en systeembeheerdiensten en voeren leiderschapsrapportage uit.

Externe derden

Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, gevestigd in de EU die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
Dienstverleners die optreden als verwerkers en die gevestigd zijn in de EU en die consultancy-, marktonderzoeks-, fraudebestrijdings-, prijsvergelijkings-, IT- en systeembeheersdiensten leveren.
HM Inkomsten & Douane, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en die in het Verenigd Koninkrijk zijn gevestigd en die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.

Klarna

Om u de betaalopties van Klarna te kunnen aanbieden, geven wij bepaalde aspecten van uw persoonsgegevens, zoals contact- en bestelgegevens, door aan Klarna. Zo kan Klarna beoordelen of u in aanmerking komt voor de betaalopties en de betaalopties op u afstemmen.

Algemene informatie over Klarna vindt u hierUw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en in overeenstemming met de informatie in Klarna's privacybeleid.

UW WETTELIJKE RECHTEN

U heeft het recht om:

Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een "verzoek tot inzage van de betrokkene"). Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.

Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren te laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten controleren.

Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen indien er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen indien u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), indien wij uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of indien wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat wij mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.

Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er iets is in uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u vindt dat dit uw fundamentele rechten en vrijheden aantast. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te staken in de volgende gevallen:

Wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook als wij deze niet meer nodig hebben, maar omdat u deze nodig hebt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Als u wilt dat wij de nauwkeurigheid van de gegevens vaststellen.
Wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij uw gegevens wissen.
U hebt bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden hebben om uw gegevens te gebruiken.

Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan een door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.